اللائحة التاسيسية والنظام الاساسي

بسم الله الرحمن الرحيم
اللائحة التاسيسية لجمعية الانترنت السودانية
بسم الله الرحمن الرحيم
اللائحة التاسيسية لجمعية الانترنت السودانية
 اولاً :-
• اسم الجمعية ومقرها :-
* يكون اسم الجمعية هو جمعية الإنترنت السودانية ، جمعية طوعية خدمية علمية غير ربحية .
* يكون للجمعية مقر فى ولاية الخرطوم .
 ثانياً :-
• الأهـــــــــداف
تسعي الجمعية لتحقيق الأهداف آلاتية :-
2-1 زيادة الوعي بأهمية الإنترنت واستخداماتها والاستفادة منها في التطور الاجتماعي والثقافي والاقتصادي للسودان .
2-2 . وضع الأسس والخطط المتعلقة بخدمات الإنترنت في السودان .
2-3 . تطوير تطبيقات وتقنيات الإنترنت وتفعيلها في المجتمع السوداني .
2-4 . توفير المراجع وتشجيع البحوث والدراسات المتعلقة بالشبكات والإنترنت .
2-5 . المساهمة الفاعلة فى تطوير تطبيقات التجارة الإلكترونية .
2-6 . تقديم الاستشارات الفنية للجهات والمؤسسات المختصة .
2-7 . الانضمام لعضوية منظمة الإنترنت العالمية ISOC .
2-8 . الحصول علي نطاق السودان الإقليمي Sudan Top Level Domain SD .
 ثالثاً :-
1) وسائل تحقيق الأهداف :-
1. إقامة السمنارات و المؤتمرات و الندوات حول تقنيات الإنترنت .
2. المشاركة الفاعلة في التجمعات و المؤتمرات العالمية و الإفريقية و العربية .
3. تبصير و توعية المستفيدين و المستثمرين و تقديم الاستشارات في مجال الإنترنت .
4. الحصول علي و إدارة عنوان نطاق السودان الإقليمي SD Domain.
5. تنفيذ المعارض الدورية المتخصصة في استخدامات الإنترنت المختلفة .
6. تشجيع و دعم وتوثيق رسائل البحوث أو مشاريع التخرج في مجال الشبكات و الإنترنت .
7. العمل علي توفير البعثات و فرص التدريب العلمي للعضوية داخلياً و خارجياً .
8. تخصيص مسابقة سنوية للمواقع السودانية و استخدام تطبيقات الإنترنت و رعاية المبدعين و المتفوقين.
9. تأسيس مقر للجمعية و تهيئته للمناشط العامة و الخاصة والعلمية و الثقافية .
10. الاستفادة القصوى من كل وسائل الإعلام المتاحة من بث الوعي و نشر ثقافة و استخدامات الإنترنت .
11. تشجيع و دعم و رعاية قيام فروع للجمعية داخل و خارج السودان .
حتى تتمكن الجمعية من تحقيق اهدافها يجوز لها الاتى :
1. تكون أمينة أو تعمل في إدارة أي أموال عينية توهب أو يتم وقفها لتحقيق أهدافها المنصوص عليها في الفصل الثاني .
2. أن تقبل المنح والهدايا سواء كانت منقولة أو عينية والتي لها صلة بأهدافها العامة .
3. ان تمتلك أي أسهم وأوارق الضمان.
4. أن تبيع أو تؤجر أو ترهن أو تتصرف في أي من ممتلكات و أصول الجمعية إذا ما رأت أن هذا
التصرف مناسباً ومعقولاً ومحققاً لأهدافها .
5. أن تستثمر أموالها التي لا تحتاج إليها في الوقت المعين لتحقيق أهدافها , وأن تكون الاستثمارات وفقاً
للضمانات التي تراها مناسبة وبالشروط والتصديقات التي يفرضها القانون .
6. أن تؤمن لدي أي شركة ضد الخسائر والأضرار والمخاطر والمسئوليات من كل الانواع .
 رابعاً :-
على انه يجب :
1. أن يوظف دخل الجمعية وأموالها المكتسبة في أي وقت فى المقام الأول علي تحقيق أهدافها
المنصوص عليها في الفصل الثاني .
2. أن تمتنع الجمعية من دفع أو تحويل أي جزء من هذه الأموال سواء بطريق مباشر أو غير مباشر أو تقسيم أرباح وامتيازات من أي نوع لأعضاء الجمعية ويستثني من ذلك ما يدفع بحسن نية كأتعاب أو منصرفات معقولة ولازمة لموظفي ومديري الجمعية أو أي عضو بها نظير خدمات حقيقية قدمت للجمعية .
 خامساً :-
مسئولة الأعضاء :-
تكون مسئولية الأعضاء محدودة .
 سادساً :-
رأس المال :-
رأس مال الجمعية 50 مليون دينار سودانى .
 سابعاً :-
فائض الأصول والممتلكات لا يوزع علي الأعضاء :-
في حالة حل الجمعية أو تصفيتها أو إيقاف نشاطها فان فائض أموالها بعد سداد الديون والالتزامات التي تقع عليها , يمتنع علي الجمعية تقسيم فائض الأموال علي أعضائها , وتؤول أموالها وممتلكاتها الى مفوضية العمل الانسانى .
 ثامناً :-
المساهــمون:-
نحن الموقعون أدناه مع أسماءنا وعناويننا نرغب في تكوين جمعية طبقاً للنظام الأساسي .
( مرفق اسماء وعناوين المساهمين فى تكوين الجمعية )
النظام الأساسي
تمهيد : -
هذه الجمعية أنشأت لأغراض علمية وخدمية غير ربحية علي نطاق القطر .
 الفصل الاول :-
1-1 تسمي هذه اللائحة بلائحة جمعية الإنترنت السودانية ويعمل بها من تاريخ إجازتها .
1-2 إنشاء الجمعية :-
تنشأ جمعية علمية خدمية غير ربحية علي مستوي القطر و تسمي جمعية الانترنت السودانية.
1-3 مقر الجمعية : تتخذ الجمعية مقراً رئيسياً لها داخل ولاية الخرطوم .
1-4 تعريفات :
1-4-1 مجلس الأمناء :
يقصد به في الجمعية الجهة التى تضع الاهداف والموجهات العامة لعمل الجمعية.
1-4-2 اللجنة التنفيذية :
اللجنة المسؤولة عن تسيير أعمال الجمعية.
1-4-3 اللجان الدائمة :
هي اللجان المحددة من قبل اللجنة التنفيذية لتفعيل أهداف الجمعية .
1-4-4 اللجان المؤقتة .-
هي اللجان التي تختارها اللجنة التنفيذية للقيام بمهام مؤقتة حسب أحكام هذه اللائحة .
1-4-5 العضو :-
يقصد به عضو الجمعية , حسب ما جاء وصفه في الفصل ( الثانى ) , البند ( الاول ) .
 الفصل الثانى :-
• العضويـــة :-
1. عضوية الجمعية مكفولة لجميع قطاعات المجتمع دون حكر على لون أو جنس أو وظيفة , عدم العضوية لا يعني عدم المشاركة أو المساهمة في فعاليات الجمعية .
2. جميع الأفراد والمنظمات والمؤسسات الأعضاء في الجمعية مؤهلين لعضوية الجمعية العالمية للإنترنت وفق إجراءات معينة .
• انواع العضوية :-
1 ) . العضو النشط :
هو العضو المؤسس للجمعية أو عضو في احدى لجان الجمعية.
2 ) . العضو المشارك :
هوعضو الجمعية المشارك او المستفيد من فعالياتها ونشاطاتها.
3 ) . العضو الفخري :
هو العضو الذى يمنح عضوية الجمعية لاسهاماته المقدرة ودعمه للجمعية .
• تقسيمات العضوية :-
1 ) . عضوية الأفراد :-
الأفراد الذين ينضمون للجمعية بصفتهم الشخصية .
2 ) . عضوية المؤسسات :-
المؤسسات , المنظمات الغير ربحية , الجهات الحكومية والشركات .
3 ) . العضوية الأكاديمية :-
الهيئات الأكاديمية , والجامعات والكليات ومراكز البحوث والمعاهد .
• إلغاء العضوية أو حذفها :-
يمكن أن يلغي مجلس الامناء ( بعد توصية اللجنة التنفيذية ) عضوية أي عضو إذا قام العضو بتصرف غير لائق أو يضر بمصلحة الجمعية أو قام بخرق القوانين والأعراف المتعارف عليها
( داخل أو خارج الجمعية ) . يحق للعضو طلب الغاء عضويته حسب اللوائح الداخلية للجمعية .
 الفصل الثالث :
الجمعية العمومية :
1. الجمعية العمومية هي صاحبة السلطة العليا وتختص بانتخاب مجلس الأمناء واللجنة التنفيذية ووضع الموجهات العامة واجازة الميزانية والحسابات الختامية .
2. تعقد الجمعية العمومية اجتماعها السنوي كل عام في الزمان والمكان الذي تحدده اللجنة التنفيذية بدعوة مندوب مفوضية العمل الانسانى بعد التشاور مع مجلس الامناء علي الا تتأخر الدعوة للجمعية العمومية عن خمسة عشر شهراً كحد قصى.
3. يرأس الجمعية العمومية رئيس مجلس الأمناء أو من يفوضه .
4. يسمي الاجتماع المنصوص عليه في الفقرة (2 ) أعلاه وما عداها يسمي اجتماعات فوق العادة .
5. يجوز للجنة التنفيذية أن تدعو لاجتماع فوق العادة متي ما رأت ذلك مناسباً .
6. لا يجوز الشروع في أي عمل في الاجتماع العام ما لم يكن النصاب القانوني قد اكتمل عند بدء الاجتماع .
7. النصاب القانوني للجمعية العمومية هو نصف أعضاء الجمعية .
8. في حالة عدم اكتمال النصاب القانوني للجمعية العمومية يتم الدعوة لاجتماع آخر خلال 3 أسابيع ويكون الاجتماع قانونياً بأي عدد .
9. يقرر في المسائل التي تطرح للتصويت في الاجتماع العام برفع الأيدي ويكون إعلان نتيجة التصويت بالإجازة أو السقوط أو بالإجازة بأغلبية معينة أو بالإجماع وتدوين هذه النتيجة في دفتر وقائع الجلسة ويكون ذلك بينة قاطعة نتيجة التصويت وذلك من غير إثبات تسجيل عدد الأصوات التي صوتت مع القرار أو ضده وفي حالة تساوي الأصوات يكون لرئيس الاجتماع صوتاً مرجحاً .
اختصاصات الجمعية العمومية:-
1. وضع السياسة العامة للجمعية .
2. تفويض سلطاتها إلى اللجنة التنفيذية .
3. انتخاب 10 اعضاء لمجلس الأمناء و 9 اعضاء للجنة التنفيذية .
4. مناقشة الميزانية العامة التي تقدمها اللجنة التنفيذية وتتم المراجعة بواسطة مراجع قانونى معتمد .
5. مناقشة تقرير اللجنة التنفيذية في شأن الميزانية العامة والموافقة علي ذلك التقرير أو رفضه.
 الفصل الرابع :
• تدير الجمعية المجالس الاتية :
أ ) . مجلس الامناء ب ) . اللجنة التنفيذية
مجلس الأمناء :-
تكوين مجلس الأمناء
(أ ) 10 اعضاء منتخبين من الجمعية العمومية .
فترة مجلس الأمناء عامان .
وينتخب مجلس الأمناء من بين أعضائه رئيسأ له .
يتكون مجلس الأمناء من المناصب التالية :
الرئيس - نائب الرئيس - 8 أعضاء .
الجنة التنفيذية :-
1. اللجنة التنفيذية مكونة من 9 اعضاء ، يتم انتخاب اللجنة التنفيذية من قبل الجمعية العمومية .
2. فترة اللجنة التنفيذية 3 اعوام .
3. تتكون اللجنة التنفيذية من المناصب التالية :
4. الرئيس - نائب الرئيس - السكرتير المالى – 6 اعضاء .
 الفصل الخامس :
الجمعية العمومية :
1. الجمعية العمومية هي صاحبة السلطة العليا وتختص بانتخاب مجلس الأمناء واللجنة التنفيذية ووضع الموجهات العامة واجازة الميزانية والحسابات الختامية .
2. تعقد الجمعية العمومية اجتماعها السنوي كل عام في الزمان والمكان الذي تحدده اللجنة التنفيذية بعد التشاور مع مجلس أمناء علي إلا تتأخر الدعوة للجمعية العمومية عن خمسة عشر شهراً كحد أقصى
3. يرأس الجمعية العمومية رئيس مجلس الأمناء أو من يفويضه .
4. يسمي الاجتماع المنصوص عليه في الفقرة (2 ) أعلاه وما عداها يسمي اجتماعات فوق العادة .
5. يجوز للجنة التنفيذية أن تدعو لاجتماع فوق العادة متي ما رأت ذلك مناسباً .
6. لا يجوز الشروع في أي عمل في الاجتماع العام ما لم يكن النصاب القانوني قد اكتمل عند بدء الاجتماع .
7. النصاب القانوني للجمعية العمومية هو نصف أعضاء الجمعية .
8. في حالة عدم اكتمال النصاب القانوني للجمعية العمومية يتم الدعوة لاجتماع آخر خلال 3 أسابيع ويكون الاجتماع قانونياً بأي عدد .
9. يقرر في المسائل التي تتطرح للتصويت في الاجتماع العام برفع الأيدي ليكون إعلان نتيجة التصويت بالإجازة أو السقوط أو بالإجازة بأغلبية معينة أو بالإجماع وتدوين هذه النتيجة في دفتر وقائع الجلسة ويكون ذلك بينة قاطعة نتيجة التصويت وذلك من غير إثبات تسجيل عدد الأصوات التي صوتت مع القرار أو ضدها وفي حالة تساوي الأصوات يكون لرئيس الاجتماع صوتاً مرجحاً.
 الفصل السادس ( الاختصاصات ) :
اختصاصات مجاس الأمناء :-
1. الإشراف علي عمل اللجنة التنفيذية .
2. الاطلاع علي ودراسة تقارير اللجنة التنفيذية وإبداء الرأي حولها .
3. التداول في تقرير الأداء الذي يقدم له بعد ستة أشهر من آخر اجتماع .
4. مناقشة التقرير السنوي الذي تعده اللجنة التنفيذية وتقديم هذا التقرير للجمعية العمومية .
5. مناقشة تقرير اللجنة التنفيذية عن الأداء المالي ويقدم هذا التقرير للاجتماع العام .
6. يجتمع مجلس الأمناء مرة كل 6 أشهر علي الأقل .
7. يجوز لمجلس الأمناء دعوة رئيس اللجنة التنفيذية والسكرتير المالي لحضور اجتماعات مجلس الأمناء كما يجوز دعوة كل اللجنة لاجتماع مشترك .
اختصاصات الجمعية العمومية:-
1. وضع السياسة العامة للجمعية .
2. تفويض سلطاتها إلى اللجنة التنفيذية .
3. انتخاب 10 اعضاء لمجلس الأمناء و 9 للجنة التنفيذية .
4. مناقشة الميزانية العامة التي تقدمها اللجنة التنفيذية .
5. مناقشة تقرير اللجنة التنفيذية في شأن الميزانية العامة والموافقة علي ذلك التقرير أو رفضه .
 الفصل السابع ( اللجنة التنفيذية ) :
سلطات اللجنة التنفيذية :-
1. الإشراف الكامل علي شئون وممتلكات الجمعية ولها أن تصدر اللوائح والأوامر وأن تمارس كل
السلطات التي تري أنها لازمة الا فيما نص عليه في اللائحة التأسيسية .
2. تنفيذ السياسة العامة والقرارات التي تصدر من الاجتماع العام .
3. تعيين وإنهاء خدمة الموظفين .
4. تعيين أعضاء لجان الجمعية الدائمة .
5. إصدار اللوائح التي تنظم انتخاب الأمناء واللجنة التنفيذية .
 مهام وواجبات أعضاء اللجنة التنفيذية :-
الرئيس :-
- يرأس اللجنة التنفيذية واللجان التابعة للجمعية .
- يمثل الجمعية أمام الجهات الإدارية والقانونية والحكومية .
- يجيز خطة العمل , ويتابع تنفيذ خطط وبرامج الجمعية .
- يجيز القرارات اللازمة في الحالات الطارئة والعاجلة .
- يرسل التقرير السنوي إلى الجمعية العالمية للإنترنت ( ISOC ) .
نائب الرئيس :-
- يترأس الاجتماعات ويقوم بمهام الرئيس عند غيابه .
- يقوم باعداد التقرير السنوى للجمعية .
- يقوم باعداد الاجندة ويحفظ محاضر الاجتماعات .
- ينسق ويتابع عمل اللجان الدائمة للجمعية .
السكرتير المالي :-
- يقوم بتجهيز التقارير المالية ومتابعتها .
- يدير المصادر المالية للجمعية .
- مسؤول عن حفظ السجلات المالية للموارد وعوائد ومصروفات الجمعية .
- يقوم بتجهيز الميزانية العامة.
 الفصل الثامن ( اللجان الدائمة ) :
1) لجان الجمعية :-
لجنة التوعية والعلاقات العامة والأعلام :-
هي اللجنة المسؤولة عن إدارة البرامج التثقيفية وذات الطابع الإعلامي من ندوات ومؤتمرات وسمنارات ومجلات دورية .
لجنة العلاقات الدولية :-
وهي اللجنة المسؤولة عن الاتصال بالجمعيات الدولية ذات الصلة , وتعتبر رابط بين جمعية الانترنت السودانية وجمعية الانترنت العالمية ISOC .
لجنة التجارة الإلكترونية :-
وهي اللجنة المسؤولةعن توعية الجمهور بأهمية التجارة الإلكترونية , ووضع الخطط والمعايير لقيام التجارة إلالكترونية وإصدار نشرات وعمل ورشات وسمنارات .
لجنة القوانين والعلاقات الحكومية :-
وهي اللجنة المسؤولة عن التعامل مع الجهات الحكومية ذات الصلة , وتضم اللجنة أعضاء من موفري خدمات الإنترنت ISP وممثلى الجهات الحكومية ذات الصلة .
لجنة التطوير والمقاييس :-
وهي مسؤولة عن تصميم وشرح التطورات وأخر المستجدات في المجال التقني , عبر البرامج والسمنارات والدورات التدريبية , ووضع المقاييس والمواصفات لخدمات الإنترنت .
لجنة خدمات الأعضاء :-
وهي اللجنة المسؤولة عن إدارة شئون الأعضاء , مثل تحديد رسوم وضوابط الاشتراك ووضع الخطط لخدمات الأعضاء وتنفيذها .
2) مهام رؤساء اللجان الدائمة :-
- رئاسة اللجان الدائمة.
- العمل على تنفيذ مشاريع واهداف اللجان.
- مخاطبة الجهات الخارجية فى مجال عمل اللجان
 الفصل التاسع :
الاجتماعات :-
1. يجتمع مجلس الامناء مرة كل 6 شهور و يمكن طلب اجتماع طارئ إذا دعت الضرورة .
2. الاجتماعات تقام في أماكن يمكن وصول جميع الأعضاء إليها.
3. يتم إخطار الأعضاء بمواعيد ومكان الاجتماع قبل أسبوع من الاجتماع .
4. يعتبر اجتماع مجلس الأمناء قانونياً إذا تجاوز عدد الحضور النصاب القانوني , وتعتبر قرارات هذه الاجتماعات ملزمة للأعضاء , في حالة تساوي الأصوات فان صوت الرئيس يرجح كفة القرار .
5. تعقد اللجنة التنفيذية اجتماعاً مرة كل شهر علي الأقل ويجوز لأي عضوين أن يطلبا اجتماع للجنة التنفيذية .
6. لا يجوز للجنة التنفيذية مباشرة أي عمل ما لم يكن قد اكتمل النصاب القانوني والذي يتألف من خمسة أعضاء علي الأقل من بينهم أحد الضباط الثلاث .
7. تكون قرارات اللجنة التنفيذية بالأغلبية المطلقة وفي حالة تساوي الأصوات يكون لرئيس الجلسة صوتاً ثانياً وصوتاً مرجحاً .
8. تدون القرارات في دفتر وقائع الجلسة وتشكل القرارات المدونة بينة قاطعة علي واقعة نتيجة التصويت وترسل نسخة من هذه الوقائع إلى الأعضاء .
9. يجب إخطار الأعضاء بالقرارات المهمة .
10. لا تصبح القرارات المتعلقة بمالية الجمعية وممتلكاتها نافذة إلا بعد الحصول علي موافقة مجلس الأمناء .
 الفصل العاشر :
المراجعون :-
تعين اللجنة التنفيذية مراجعاً قانونياً وتكون واجباته وفقاُ لما نص عليه قانون الشركات للسنة 1925م .
 الفصل الحادى عشر :
 الاشتراكات :-
- تعتبر اشتراكات الأعضاء مصدر الدخل الرئيسى للجمعية , بالإضافة إلي المنح أو التبرعات أو الدعم الحكومي أو أي مصادر تمويل أخرى تعتمدها اللجنة التنفيذية .
- تحدد اللجنة التنفيذية رسوم الاشتراك للاعضاء.
- لا يحق للإدارة المالية الاحتفاظ بمبلغ يتجاوز 3 مرات عن حجم الميزانية الموضوعة , دون موافقة اللجنة التنفيذية .
- أي مصروفات اودفعيات يجب أن تتم بإذن السكرتير المالى.
 الفصل الثانى عشر :
 تعديل النظام الأساسي :-
• يجوز تعديل النظام الأساسي بناءاً علي طلب مجلس الأمناء أو اللجنة التنفيذية أو بناءاً علي طلب مكتوب من أي عضو يكون حاضراً في الاجتماع العام والقيام بدعوة الجمعية العمومية بحضور مندوب مفوضية العمل الانسانى علي أن يؤيد هذا الطلب عضواً واحداً علي الأقل وأن يصحب الطلب الكتابي مذكرة تفسيرية له .
• تناقش مقترحات التعديل في اجتماع مشترك بين اللجنة التنفيذية ومجلس الأمناء ثم يرسل الاقتراح بمنشور علي كل الأعضاء النشطين علي أن يصحب المنشور تعليق علي الاجتماع المشترك علي الاقتراح .